Au 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent être en mesure de recevoir une facture électronique.
Concrètement, qu’est-ce que cela implique :
1. CHOISIR UNE PLATEFORME AGREE
Il va y avoir une période de transition durant laquelle vous allez recevoir des factures encore en PDF/papier et des factures électroniques.
En effet, les grandes entreprises et les ETI ont l’obligation d’émettre leurs factures clients, sous format électronique, à compter du 1er septembre 2026.
Les PME et TPE ont quant à elle jusqu’au 1er septembre 2027 pour se mettre en conformité.
Vous DEVEZ donc être en mesure de réceptionner les factures électroniques via une plateforme agréé dès le 1er septembre 2026. Pourquoi ?
La facture électronique se généralise à l’échelle mondiale et en France, l’Etat a opté pour un système centralisé qui implique que toutes les factures soient émises et reçues via des plateformes privées. Elles auront le rôle de boîte aux lettres et transmettrons les informations fiscales à l’administration.
C’est la fin du PDF reçu par mail !
2. DEFINIR UNE ADRESSE DE RECEPTION
Un annuaire est mis à disposition par l’Etat afin que les entreprises connaissent l’adresse de réception des factures de leur client.
Cette nouvelle adresse est normée et peut contenir jusqu’à 4 positions.
Pour une structure simple, le seul numéro SIREN peut servir d’adresse de réception de toutes les factures.
Seule votre plateforme agréée de réception pourra mettre en service et recevoir sur cette adresse.
Les entreprises n’auront qu’un accès de consultation qui leur permettra de connaitre l’adresse de réception des factures de leurs clients.
En cas d’adresse plus complexe et/ou multiples, les clients devront transmettre à leurs fournisseurs l’adresse sur laquelle ils veulent recevoir leurs factures.
3. ANTICIPER LE TRAITEMENT DES FACTURES
Selon la taille de votre structure, il donc va falloir anticiper le traitement de ces factures.
Sans outil adapté, vous allez devoir télécharger ou visionner vos factures via votre PA.
Votre comptable passera alors l’écriture comptable à partir de ce document manuellement comme il le fait actuellement.
Si la facture doit être validée par un responsable, il faudra systématiquement imprimer les factures.
La procédure reste lourde, chronophage et assortie de risque d’oublis et d’erreurs.
La réforme se présente alors comme une opportunité pour améliorer le traitement des factures fournisseurs et par la même, sécuriser les dépenses de l’entreprise qu’elles soient métier ou liées aux frais généraux.
Pour une optimisation des process, il peut paraître très intéressant de réfléchir au flux amont de la facture, à savoir :
– Gérer les commandes métier via mon ERP
– Gérer les commandes « frais généraux » et contrats via un outil « purchase to pay » (P2P)
– Automatiser le rapprochement des factures avec l’outil « P2P »
– Gérer les cycles de vie (obligatoires et facultatifs) via le #P2P
Vous l’aurez compris, des commandes validées dès l’engagement de votre dépense, vous exonère de vérifier une facture qui est conforme en tout point à la commande passée.
L’écriture comptable sera générée grâce à l’IA et il ne sera plus nécessaire de valider les factures une à une à la main.
Seules les factures présentant des écarts nécessiteront des validations.
Votre comptable ne perdra plus de temps à contrôler et à passer des écritures. Son vrai rôle se portera sur l’analyse des données et l’accompagnement du dirigeant.
4. GERER LES CYCLES DE VIE DES FACTURES
La loi impose également de traiter le cycle de vie des factures via les plateformes.
Certains sont obligatoires et ont une incidence sur le traitement de la facture tant chez le fournisseur que chez le client.
En tant que client, si vous souhaitez refuser la facture, il faudra obligatoirement le notifier via votre plateforme agréée.
5. CONCLUSION
Ne subissez pas la réforme et donnez à votre entreprise les moyens de bénéficier d’outils adaptés aux évolutions technologiques.
Les recrutements de comptables sont difficiles, mettez à leur disposition les outils de demain.
Votre service financier doit devenir le partenaire de la direction pour une bonne prise de décisions en bénéficiant de données rapides et fiables nécessaires à la production de bons indicateurs.
