Comment centraliser toutes vos données en un seul logiciel de reporting

L'univers financier a connu une évolution rapide en 2023, entraînant de nombreux défis majeurs pour les directeurs financiers, notamment la nécessité pour les entreprises de centraliser toutes leurs données, qu'elles soient financières ou métier.

Un grand nombre de financiers utilisent Excel pour leurs rapports financiers, mais cela pose des problèmes en termes de partage d'informations au sein de l'entreprise, rendant la collaboration difficile et augmentant les risques d'erreurs. Cette situation est largement critiquée aujourd'hui, en raison de la digitalisation croissante, de l'explosion du volume de données et du contexte macro-économique incertain.

Centraliser ses données grâce à la digitalisation

La digitalisation s'accélère :

Les directeurs financiers sont de plus en plus impliqués dans les décisions opérationnelles, nécessitant l'exploitation de multiples sources de données, y compris les logiciels métier, les CRM et les logiciels de paie. La gestion de ces flux de données devient complexe avec des outils traditionnels comme Excel.

L'explosion du volume de données :

La multiplication des sources de données entraîne une augmentation spectaculaire du volume de données à gérer, rendant la collecte, l'agrégation et la structuration des données de plus en plus difficiles.

Un contexte macro-économique incertain :

Dans un environnement économique en constante évolution, les entreprises doivent être capables de projeter leur trésorerie, d'ajuster leurs prévisions et de s'adapter rapidement à la conjoncture. Les outils traditionnels ne suffisent plus à répondre à ces besoins d'adaptation rapide.

 

Ainsi, quel outil serait aujourd'hui capable de garantir un reporting financier fiable et une connexion automatisée aux logiciels de l’entreprise (comptables, ERP, CRM, etc.) ?

Les outils EPM (Enterprise Performance Management)apparaissent comme essentiels à la gestion de la performance des organisations, permettant de relier les données financières et opérationnelles.

Automatiser le reporting financier pour centraliser

Nombre d'entreprises sont réfractaires au changement, alors pourquoi automatiser le reporting financier ?

  • Gain de temps significatif : L'automatisation du reporting financier permet d'éliminer les feuilles Excel complexes, réduisant ainsi les erreurs de calcul et accélérant la restitution des données.
  • Fiabilité des données : Les solutions de reporting automatisé garantissent la précision des données, améliorant ainsi la fiabilité des rapports.
  • Facilité de prise en main : Même les utilisateurs sans compétences techniques peuvent utiliser ces outils, simplifiant ainsi leur adoption au sein de l'entreprise.
  • Partage de l'information : Tous les employés ont accès aux données pertinentes grâce à des vues personnalisées, favorisant la collaboration au sein de l'entreprise.
  • Mise à jour rapide des tableaux de bord : Les informations sont constamment actualisées, permettant ainsi aux décideurs d'avoir une vue en temps réel sur la performance de l'entreprise.
  • Intégration des données financières et opérationnelles : En croisant les informations financières et opérationnelles au sein d'un même tableau, offrant ainsi une vue complète de l'entreprise. Par exemple, l'outil comptable peut être connecté pour récupérer les données financières, tout comme les outils opérationnels.

 

En conclusion, l'automatisation du reporting financier permet aux entreprises de passer plus de temps à analyser leurs indicateurs de performance clés (KPI) et leurs tableaux de bord plutôt qu'à les construire, grâce à des processus automatisés et à des outils comme EMAsphere. Elles optimisent et anticipent sereinement les décisions stratégiques.

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